| |
 |
 |
| Счетоводен софтуер или ERP система - още за приликите и разликите |
|
Ако попитате един счетоводител колко е 2 + 2, отговорът едва ли ще е ясното и еднозначно за първокласниците = 4. Продължението на анекдота гласи, че при така зададен въпрос един истински професионалист ще ви отговори "зависи дали става дума за приход или за разход". И това ще е неговият отговор, независимо дали смята наум, с калкулатор, или пък ползва "услугите" на специален софтуер.
Всъщност хората, които днес упражняват смятаната от мнозина за скучновата професия, са както улеснени, така и затруднени от развитието на информационните системи. В наши дни на пазара може да се намери буквално всичко.
Не бих искала обаче да съм на мястото на този счетоводител, който е поставен пред избора на софтуер за своята дейност. Първо, защото предлагането е наистина огромно - от направен по поръчка специално за вас, през отделни модули, през групи програми, до цели системи. Второ, защото почти всички играчи на този пазар вече предлагат своите продукти като вид ERP (Enterprise Resource Planning) - софтуерно решение за планиране и управление на ресурсите във фирмата.
Първите програми, използвани за оперативно счетоводство, могат да се приемат за "прабаби" на днешните сложни управленски системи. Тези базисни програми съществуват и сега, но към тях вървят и системи за управление на складове, или за управление на производство, или за мениджмънт на човешки ресурси, или за доставки, или за управление на връзките с клиентите и партньорите, или за финанси и активи, и още, и още.
Така програмата за движението по сметките на клиента, скачена с някоя от изброените, вече се превръща в нещо по-сложно, представяно от повечето производители вече като ERP система. Затова и ако човек потърси в интернет информация за счетоводен софтуер, излизат предложения за всичко - от "поръчков" софтуер, до системите на световноизвестни компании.
Отдавна почти никой не оспорва необходимостта от счетоводни системи, най-малкото самите професионалисти. Ако искате да разберете обаче как да се ориентирате в морето от програми,
едва ли ще намерите много хора на едно мнение. Разликите идват по няколко линии.
Първо, различните по големина компании имат различни счетоводни нужди. Всяка фирма, дори тази, която няма приходи или назначен персонал, пак има счетоводство, но различно от един холдинг например. Освен фирмите и търговците счетоводство водят асоциациите, неправителствените организации, държавните институции, политическите партии.
Второ, повечето от професионалистите в тази област казват, че при избора най-голямо влияние има... навикът, установеният тертип на работа. Има и ценови елемент - при решението каква система да изберат счетоводителите естествено се влияят и от цената на продукта.
Представители на съсловието признават, че без наличието на софтуер не могат да се справят с работата, а добрата програма ги спасява. Особено ако имат клиенти от чужбина. "При тях счетоводството не е само борба с данъчните, а база за вземане на управленски решения", разказва Полина Барова от PMKconsult. Клиенти искат справки на 15 дни, при това изпратени онлайн, консолидирани отчети, унифицирани с тези, с които работят в централите си в Европа.
Без наличието на софтуер е невъзможно да се свърши подобен вид работа. А това означава загуба на клиенти. "Имаме и фирми, които са на другия край на България - в Каварна, ако не са технологиите, какво ще правим?"
Наскоро PMKconsult са инвестирали в закупуването на нов софтуер за счетоводната си дейност. След сериозно проучване те са избрали два неинтегрирани продукта. Заради "приятелския" интерфейс са решили да се доверят на "СТИЛ -ТРЗ и ЛС" на Msoft и на интегрираната счетоводна система "Професионален финансово-счетоводен софтуер" на фирма АЛГОС.
Чувам критиците да опонират, че когато говорим за ТРЗ - труд и работни заплати, и ЛС - личен състав, това вече е управление на човешките ресурси или вид ERP система. Отговорът е, че за разлика от 80-те и 90-те години, когато се появяват и внедряват първите системи за автоматизиране на счетоводни операции, днес не можем категорично да отделим счетоводен софтуер от останалите модули,
които формират една система за управление на ресурсите в предприятието или фирмата.
Повечето фирми, които предлагат в портфолиото си счетоводни програми, нямат предвид единствено софтуер за оперативно счетоводство - за движението по сметките, каса, инвестиции, дълготрайни и краткотрайни активи, амортизации, данъци и такси, и движение на регламентираните документи. Ако си направим труда да разгледаме произволно сайтовете на няколко фирми, които предлагат такива продукти, ще видим, че към едностранното и двустранното счетоводство вървят още куп модули - работна заплата, изплащане на хонорари, банкови документи, управление на складове, на човешки ресурси, бюджетиране и планиране, управление на финанси, т.е още едно потвърждение за вече размитата граница между първоначалните оперативни счетоводни системи и днешните, обогатени с различни модули ERP варианти.
Особено ценни за професионалистите са и всички връзки и препратки към нормативните документи. Една група помощни системи се занимава само с това, и то не само с текущите закони и наредби, а и с всички варианти, включително и международните споразумения. Тук трябва да споменем и връзките със системите за електронно банкиране, както и важните за регистрираните по ДДС фирми декларация и дневник, за които е необходим "електронен подпис". При своя избор специалистите отбелязват още един важен критерий - доколко бързо фирмите производителки на тези програми реагират при промяна на нормативната база, нещо, което се случва често у нас.
Варвара Чакърова от "Ая консулт" потвърждава мнението, че колкото счетоводители, толкова различни мотиви за избор между съществуващите системи. Тя работи с продукта "Конто" на фирма dWare. За нея тази система е най-подходяща, защото дава възможност да се донаписват данни, да си направиш сам сметкоплана например, а не да работиш по готов шаблон. "Най-важното за мен е актуализацията и поддръжката, особено когато си в мрежа", твърди Чакърова. Сега тя доплаща за нова версия на продукта, но едва в последствие разбира, че с нея може да обслужва не повече от 20 фирми.
Казусите, пред които са изправени съвременните счетоводители, не са един и два, затова по-важното е, че голямата част от гилдията осъзнава необходимостта от адекватен на дейността им софтуер. Независимо кой продукт е избран, в повечето случаи най-важният резултат е пестенето на време. "Благодарение на софтуера един ден работа по стандартните ни задължения се свежда до 10 минути", обобщава Полина Барова от PMKconsult. Според нея това е единственият начин професионалист като нея да намери време за важните неща. Защото всяка фирма, която иска да остане на пазара, трябва да знае финансовото си състояние. То е в основата на верните управленски решения. А за малките и средните фирми най-доброто решение е да се доверят на счетоводна фирма - те най-добре знаят какъв софтуер да си изберат.
|
|
|
|
Търсене
